На основании списков еженедельно председателю суда, осуществляющему организацию работы суда, предоставляются обобщенные данные о работе судей и суда в целом отдельно по гражданским и уголовным, административным делам.

Данные по гражданским делам предоставляются в виде таблицы.

Кроме того, председателю суда еженедельно предоставляются обобщенные данные об отложениях судебных заседаний с указанием наименований дел, причин отложений; сведения о своевременности сдачи дел в отдел делопроизводства после их рассмотрения; справка о количестве дел, находящихся в производстве каждого судьи, суда в целом.

Итоги работы судей уголовной, административной коллегии представляются в виде аналогичных таблиц.

Кроме того, еженедельно помощники судей доводят до сведения председателя суда информацию о делах, производство по которым приостановлено. В таблице установленной формы указывают номер дела, наименование, дату поступления в суд, движение по делу, дату и основание приостановления, а также всю работу, которая проделана ими в период приостановления (направление запросов о сроках проведения экспертиз, составления заключений, т.п.).

Ежемесячно в суде обобщается информация о движении дел, находящихся в производстве суда свыше установленного законом срока, проводится анализ причин длительного рассмотрения дел.

Указанные выше данные обсуждаются на еженедельных плановых оперативных совещаниях судей, анализируются.

Все приведенные выше меры направлены на повышение контроля за соблюдением судьями сроков рассмотрения дел, изготовления решений в окончательном виде, контроля за своевременностью сдачи секретарями судебного заседания дел в отдел делопроизводства. 

Хотелось бы отметить, что случаи несвоевременной сдачи дел являются единичными, каждый такой случай обсуждается как на совещании судей, так и на учебе работников аппарата суда, где устанавливаются причины и указывается на недопустимость нарушения срока.

В 2007 г. на действия судей в связи с несвоевременной выдачей копий решений поступило 2 жалобы, которые были признаны необоснованными.

Прием граждан в канцелярии и архиве суда по вопросам выдачи копий судебных решений, постановлений осуществляется 2 раза в неделю. Жалоб на действия сотрудников канцелярии в 2007 г. не поступало.

Передача дел из отделов делопроизводства в архив суда производится 2 раза в год, при этом, помимо заполнения архивных книг, составляется опись дел в электронном виде, которая используется в дальнейшей работе архива. Данная опись позволяет оперативно, с помощью компьютера, определить номер и найти необходимое дело.

При возбуждении гражданского дела все материалы подшиваются в хронологическом порядке, помимо описи документов, составляется справка о лицах, подлежащих вызову, где указывается процессуальное положение лица, ФИО, адрес, контактные телефоны. Данные в этой таблице впоследствии могут быть дополнены в связи с привлечением новых участников процесса.

Указанная справка позволяет оперативно определить, кого необходимо известить о времени и месте судебного разбирательства.

Кроме того, в дело подшиваются справка о движении дела и справка об изменении течения срока рассмотрения дела, в последнюю вносятся также сведения о приостановлении и возобновлении производства по делу. 

Приведенные выше справки заполняются секретарем судебного заседания,  подписываются им, а также судьей, председательствующим по делу. Сведения в справках позволяют, например, оперативно определить, в срок ли рассмотрено дело.

В суде, начиная в 2004 г., все протоколы судебных заседаний изготавливаются с помощью компьютеров в ходе судебных заседаний и подписываются судьями и секретарями сразу по окончанию процессов, что позволяет лицам, участвующим в деле, уже на следующий день ознакомиться с протоколом, более того, такой способ изготовления протокола облегчает его прочтение как участниками процесса, так и судьями вышестоящей инстанции в случае обжалования судебного решения, постановления.

В заключение хотелось бы отметить, что все работники аппарата Кировского районного суда г. Екатеринбурга ознакомлены с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 23.04.2003 г. № 36, Инструкцией по делопроизводству в аппарате Судебного департамента, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15.06.2007 г. № 76, Правилами поведения работников аппарата суда, утвержденными постановлением Совета судей Российской Федерации.

Все изменения, касающиеся делопроизводства в суде, оперативно доводятся до сведения работников аппарата на учебе, которая проводится в суде еженедельно.